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关于2023年全国太极拳公开赛(南部赛区重庆)补充事宜的函
2023-09-15 11:25:07 中国武术协会
各参赛单位:
全民健身太极拳健康工程—2023全国太极拳公开赛(南部赛区重庆),将于2023年10月10日至14日在重庆市长寿区举行。为做好竞赛组织和接待工作,便于各参赛单位制定参赛计划,确保竞赛组织及各参赛单位各项工作的有序进行,现将有关事宜补充函告如下:
一、报名:报名截止时间:2023年9月27日24时
二、报到
请各参赛运动队于10月 9日18:00前到各自所住酒店报到。组委会将根据各参赛单位报名人数,提前告知各代表队领队具体报到酒店。
三、参赛经费及要求
(一)各参赛单位按规定到赛区报到,报到时双人间每人每天交纳食宿费300元,单间食宿费430元(10月9日报到,10月14日离会,共计5天)。各参赛队食宿费用报到前一次性交清,请按期报到和离会,提前报到和延期离会的参赛队自行负担食宿费,提前离会一律不退费。
(二)每人交纳接送站及赛期运动队驻地至比赛场馆往返交通费(包括超编人员)150元。
(三)报名后因故不到赛区者,核收手续费每人100元,由报名单位承担。
(四)为加强赛事管理,原则上所有参赛人员食宿必须在大会指定酒店,否则不予参赛,未按规定时间和餐次用餐者,大会不予补餐或退回餐费。
(五)为保证报到收费的安全性,报到前采用汇款和网上支付等非现金方式缴费,一次性交齐,望各参赛队配合执行。
(六)使用转账方式交纳食宿费的单位,请于9月30日18:00前将相关经费转账至指定单位账户,具体收款单位另行通知。
汇款备注栏:请注明代表队名称、缴费人数,男女人数及选择房间类型,以便确认。
(八)发票信息:此次赛事交纳费用将统一开具增值税普通发票,报到时请提供运动队开票信息,发票服务名称为:赛事服务费。
四、交通安排
(一)大会负责往返各一次的接送站,在以下2个地点设置接站点:重庆江北国际机场(T2、T3航站楼、停车场)、长寿北高铁站。
(二)请各参赛单位于 9月30日18:00前将《运动队抵离信息表》(附件)电子扫描件版(加盖公章)、Word版分别发送至组委会邮箱bll@cnsgmg.com,以便安排接送站工作。
(三)鉴于目前火车票、飞机票均已实行全国联网实名制售票,请各参赛运动队出发前自行预订返程车票。
五、其他
(一)报到时运动员须提交赛前15天内的健康体检证明(包括血压、脉搏检查证明和心电图)、责任声明书(手写签字)、人身意外保险单(保期须包含赛期时间)。以上缺少一项将不能参加比赛。
(二)所有参加比赛的人员请务必携带本人身份证,以便办理住宿登记和参赛检录。
(三)各参赛单位赴赛区途中乘坐交通工具时,应加强个人防护。各代表队领队、教练员要全面掌握本队参赛人员的身体状况,赛事期间如出现发热、咳嗽等症状,应立即报告组委会,及时妥善处置。
(四)为保障运动员的身体健康,在训练和比赛期间,如身体感觉不适或出现其他症状,应立即向组委会上报,并退出比赛。
(五)各代表队进入赛区时应全程佩戴口罩,持证进出场馆、酒店等区域。
(六)提前报到、推迟离会者,请自行安排食宿。如有提前报到请与赛区联系可提供预订酒店及接站服务,费用自理。
(七)柔武参赛运动员必须在2023年10月9日16时前到达指定的酒店报到。柔武参赛队组委会将购买10月8日的卧铺票从上海虹桥站出发。
火车卧铺票须9月17日前预订,17日后报名的只能自己购票乘动车了。
(八)未尽事宜,另行通知。